ADDIPOS - Anbindung an BANKETTprofi

Einzigartige Lösung zur Verbindung des Veranstaltungsplanungsprogrammes BANKETTprofi an das ADDIPOS - Kassensystem.

Idee + Aufgabe

Mit der Kassenschnittstelle zu ADDIPOS steuern Sie Ihre ADDIPOS-Kasse weitestgehend über Ihren BANKETTprofi. Die Pflege Ihrer Artikel erledigen Sie einfach in Ihrem BANKETTprofi und übergeben mit der Speisekarte auch Ihre täglich wechselnden Karten automatisch und selbstverständlich mit den aktuellen Preisen.

Ihre Veranstaltungen planen Sie im BANKETTprofi. Am Tag der Veranstaltung werden automatisch alle Veranstaltungen dieses Tages inkl. der zur Veranstaltung dazugehörenden Artikel an ADDIPOS übergeben. Der tatsächliche Verzehr wird nun in der Kasse direkt auf die Veranstaltung gebucht.

Selbstverständlich haben Sie aber auch den Zugriff auf alle "normalen" Artikel, sodaß auch "Sonderbestellungen" kein Problem darstellen. Selbstzahler werden wie normale Restaurantgäste bewirtet und unkompliziert separat abgerechnet.

Mit dem Z-Abschlag in der Kasse werden sämtliche Umsätze an den BANKETTprofi übertragen. Bar und Kreditkartenumsätze sind auch im BANKETTprofi nicht mehr änderbar. Buchungen auf Debitor ermöglichen Ihnen, die Rechnung der Veranstaltung am nächsten Tag zu vervollständigen (z.B. durch weitere Buchungen wie Logis oder andere Kosten) und danach auszudrucken.

Falls Ihre à la Carte - Kunden eine Rechnung brauchen ist auch das kein Problem: Im BANKETTprofi wird nur noch die Adresse erfasst und das Rechenblatt gedruckt. Die Umsätze für Veranstaltungen werden direkt als Rechnung in die Veranstaltung im BANKETTprofi gebucht. Die Rechnungsstellung am nächsten Tag ist auch hierbei nur noch ein Knopfdruck. Selbstverständlich werden Akonto-Rechnungen berücksichtigt und im BANKETTprofi zugewiesen. Alle Auswertungen können Sie direkt aus Ihrem BANKETTprofi abrufen.

Vorgehensweise im Tagesgeschäft :

Zu Beginn des Tages:

Übergabe von BANKETTprofi an ADDIPOS

• Speisekarten, Tageskarten für das à-la-Carte-Geschäft
• Veranstaltungen mit allen verkauften Artikeln
• Anzahlungen aus Veranstaltungen
• Alle Artikel mit Preisen und Druckersteuerung (Küchendrucker, Thekendrucker)
• Verkaufsstellen (Restaurant, Cafe, Saal)

Am Ende des Tages wird pro Verkaufsstelle eine "Kassenveranstaltung" angelegt. Es erfolgt die Übergabe von ADDIPOS an BANKETTprofi :

• Bonierte Artikel mit Anzahl, eventuellen Sonderpreisen etc.
• Belegnummer aus ADDIPOS
• Zahlart (z.B. Bargeld, Kreditkarte, auf Rechnung)
• Rechnung für alle Veranstaltungen mit den bonierten Artikeln
• Anzahlungen

Adressenabgleich :

Auf Kundenwunsch ist es möglich, einen Adressenabgleich zwischen BANKETTprofi und ADDIPOS durchzuführen. Dabei erfolgt eine Dublettenüberprüfung. Dieser Adressabgleich kann auch zwischen BANKETTprofi und WINHOTELMX erfolgen, sodaß alle Adressen zentral im Hotelprogramm verfügbar sind.